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作为印刷人常常听到印刷业经营者感叹:“现在印刷不好做,利润太薄……”;“现在招人太困难了”等等,
所谓成本,它是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。成本在经济学上指的是无可避免的最高代价。成本因选择而起,没有选择就没有成本。
成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现。
印刷成本控制的对象,是指成本发生的过程,包括:经营、设计、采购、生产和物流、技术储备等等,对于出版单位及客户还有销售过程、售后服务过程。
为使成本控制达到规定的、预期的成本要求,就必须采取适宜的和有效的措施,包括:作业、成本工程、成本管理技术和方法。在市场经济中,印刷企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。
成本核算方法较多,但印刷成本应以分步法为主。它是以产品生产阶段的“步骤”作为成本计算对象,计算成本的一种方法。分步法下之“步”在实际应用中,可以定义为下列“步”含义:部门——即计算考核“部门成本”、车间、工序、特定的生产、加工阶段、工作中心。
最后要强调的是,任何一个印刷企业都要培养员工成本控制意识,当然,成本控制意识的形成主要是贯穿于企业文化的建设之中,好的企业文化能激发员工全心全意的为企业着想,随之必然无形中培养了员工的成本控制意识